Modelo de ata de reunião pronto para copiar

Resumo

Uma ata de reunião registra data, horário, local, participantes, pauta, decisões e assinaturas. Copie o modelo abaixo e preencha com a sua reunião. Se existe gravação, gere o texto da fala antes. O Transcreva não escreve a ata.

Em resumo

• Copie o modelo em branco
• Preencha com a reunião real
• Use a gravação só como base

Uma ata de reunião registra data, horário, local, participantes, pauta, o que foi decidido e quem assina. Copie o modelo abaixo. Se você tem a gravação, o caminho de fazer a ata a partir da gravação vem antes do preenchimento. O Transcreva transcreve o áudio. Ele não escreve a ata.

O que este modelo cobre

É um formulário em branco, para reunião de trabalho. Reunião de condomínio, escola ou comissão segue a regra da própria organização. Este texto não diz o que é obrigatório.

Passo 1: Copie o modelo em branco

Selecione o bloco e cole no editor. Não há download de Word nem de PDF.

Passo 2: Preencha com a reunião real

Troque cada linha pelos dados da reunião. Decisão sem responsável e sem prazo fica difícil de cobrar depois.

Passo 3: Use a gravação só como base

Se a reunião foi gravada, leia a transcrição e leve para o modelo só o que foi decidido. A fala inteira não é a ata. O Transcreva não redige esse documento.

Modelo simples de ata de reunião

ATA DE REUNIÃO

Título:
Data:
Hora de início:
Hora de término:
Local:
Participantes:
Pauta:
Deliberações (o que ficou decidido, quem faz e até quando):
Encaminhamentos:
Encerramento:
Assinaturas:

O que não pode faltar

Data e horário. Local, mesmo que seja uma sala online. Quem participou. A pauta. O que foi decidido, com responsável e prazo quando houver. O encerramento. O espaço de assinatura. Sem isso, o texto vira anotação solta.

Exemplo de ata preenchida

Exemplo fictício. Não é uma reunião real.

ATA DE REUNIÃO

Título: Entrega do relatório
Data: 12 de março de 2026
Hora de início: 10h00
Hora de término: 10h25
Local: sala 2
Participantes: Ana, Bruno e Carla
Pauta: data da entrega
Deliberações: a entrega fica para o dia 20. Bruno envia o cronograma até sexta.
Encaminhamentos: Carla avisa o cliente no mesmo dia.
Encerramento: nada mais a tratar.
Assinaturas: Ana, Bruno e Carla.

Colar no editor, sem arquivo para baixar

Cole o modelo no editor de texto, num documento ou numa página em branco. Não há arquivo pronto para baixar nesta página. Ajuste o título ao tipo de reunião, sem tratar este texto como minuta oficial.

Já tem a gravação

Grave com o aviso às pessoas da sala. O guia de como gravar reunião no Meet fica no controle de cada programa, sem cravar o menu. Com o arquivo, siga fazer a ata a partir da gravação: transcreva, revise e só então preencha o modelo.

Limites no Transcreva

O plano grátis cobre 3 arquivos por dia, de até 30 minutos e 45 MB cada, sem cartão. O preço e o limite do Ilimitado aparecem na página de preços e no envio. A identificação de falantes entra quando a opção aparece no envio. O áudio fica até você excluir a transcrição ou a conta. A exportação sai em TXT, DOCX, SRT ou VTT; no plano grátis, o arquivo leva uma linha do Transcreva. O Transcreva não escreve a ata, não resume e não entra na reunião.

Modelo orientativo

Este é um modelo orientativo, não um parecer jurídico. Para ato formal, confirme as exigências da organização.

Perguntas frequentes

Como fazer uma ata de reunião simples?

Registre data, horário, local, participantes, pauta, decisões com responsável e prazo, e as assinaturas. Use o modelo desta página como base.

A ata precisa ser assinada?

Em geral, quem redige ou quem esteve presente assina. A regra muda conforme a reunião. Confira o estatuto ou a norma da sua organização.

Qual a diferença entre ata e memória de reunião?

A ata registra, de forma mais formal, o que foi discutido e decidido. A memória é um resumo mais solto. O nome que a sua organização usa é o que vale no arquivo interno.

Dá para fazer a ata a partir da gravação?

Sim. Transcreva a gravação e use o texto para preencher o modelo. O Transcreva não gera a ata pronta.

O modelo vale como documento jurídico?

É um modelo orientativo, não um parecer jurídico. Para ato formal, confirme as exigências da organização.

Tem modelo em Word ou PDF?

Nesta página, não. Copie o texto e cole no editor que você usa, inclusive num documento de texto ou numa planilha.